根据市应急办紧急通知，受超强台风“天兔”的影响，21日夜间起，受“天兔”影响，我省自东向西将有严重风雨过程。22-23日，粤东、珠江三角洲、粤西市县先后有暴雨到大暴雨局部特大暴雨。为进一步做好“天兔”台风防御工作，确保迎新工作安全、有序，经学院研究，现将有关决定事项通知如下。
一、进一步做好“天兔”台风防御工作
（一）进一步加强校内值勤工作。“天兔”为超强台风，值勤领导要靠前指挥，值日导师切实做好校园值勤工作，安保队员加强校园及周边环境巡逻，确保学生课室、宿舍、机房、办公室、实训场所等门窗关紧，保证校园安全。由学生部牵头落实。
（二）进一步加强校内学生管理工作。21日-25日，受“天兔”台风的影响，校内学生严禁私自外出，严禁在台风天、雷雨天气在校园内游走，严禁学生进入尚未围闭的二期工程工地。21日晚，各班主任务必下到班级，及时协调解决有关问题，并做好防台风安全教育和安全检查工作。由学生部、教务部牵头落实。
（三）进一步加强二期工程工地管理工作。学院后勤部要与市代建局、施工队等沟通协调好，确保工地建筑支架、新种草木、架起的临时电线等安全稳固，并要联合市代建局、施工队等进行防御“天兔”台风安全检查。由后勤部牵头落实。
（四）进一步加强校园安全管理和检查工作。为全面做好“天兔”台风防御工作，学院领导要带队深入学生课室、宿舍、食堂、实训场馆、机房、网络室、办公室等场所安全大检查。由办公室、学生部牵头落实。
二、调整新生报到及上课时间
（一）原定于9月23日为2013级秋季新生入学报到时间，受“天兔”台风影响，调整为9月24日为迎新时间，通知新生于9月24日报到。由学生部、各班主任负责通知落实，并做好相关工作的协调。
（二）受“天兔”台风影响，根据迎新工作方案和要求，并经学院研究，9月23-24日（即周一、周二）停课，各部门、各班级要充分认识到台风、暴雨带来的影响，严禁学生随意外出，迎新志愿者在老师指引下开展迎新工作，各新生班级班主任要及时与新生及家长联系，做好对接工作，做到安全、有序。由教务部、学生部、各系、各班主任负责落实。
（三）为确保学生人身安全，22日学生晚修课视台风、暴雨情况而定，由学生部、教务部具体落实。
三、工作要求
（一）高度重视，密切关注。各部门要注意收听、收看有关媒体报道或通过气象咨询电话及时了解本地气象预报的热带气旋动向，决定并做好学院迎新、教学等行动计划。
（二）靠前指挥，各司其职。学院全面进入防台风状态，学院领导应靠前指挥，安保人员、值日导师、各班主任等人员应各就各位，各司其职。
（三）未雨绸缪，加强检查。要做好防台风的各种准备，可能被吹走的彩旗、宣传品等物品要移入室内妥善安置；学校的门窗、校园树木、室外设备设施等要加强防护和加固；要加强校舍及危险物品的检查，危险区域、低洼地带的师生和财产应转移到安全场所。要切断电源，避免电线破损而引起火灾或其他安全事故。要特别注意夜间暴雨、大暴雨可能危及师生安全的情况，加强巡查，发现危险，立即组织转移，确保师生安全，同时确保学院排水畅通。
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2013年9月21日
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